By Gestão de estoque é a capacidade da empresa de organizar e controlar cada produto estocado, de modo contínuo. Assim como é uma forma de acompanhar o mix de produtos e suas demandas, que determinam as necessidades de reposição.
Uma boa gestão de estoque inclui o equilíbrio nas compras, armazenagem e entregas. Ou seja, o controle da entrada e da saída de produtos, que constitui o ciclo da mercadoria. Dessa forma, é também possível determinar um prazo de pagamento dos fornecedores, compatível com os recebimentos.
A importância da gestão do estoque e do controle das entradas e saídas
Especialmente em momentos de crise, o estoque tem um papel fundamental para o sucesso de um negócio.
Para começar, é preciso analisar as mudanças no comportamento dos clientes, para adaptar a empresa aos seus hábitos de compras.
Além disso, a rotatividade dos produtos e as possibilidades reais de venda devem ser conhecidas.
Por isso, há necessidade de um contínuo monitoramento das movimentações de entrada e saída de produtos do estoque.
Apesar do controle de estoque ser uma área operacional, é fundamental contar com uma gestão séria e eficiente. Do contrário, pode causar prejuízos financeiros incalculáveis para uma empresa.
Não apenas reduz a produtividade, como também há perda de dinheiro, erros de expedição e retrabalho.
Enfim, problemas evitáveis que podem se tornar uma grande dor de cabeça para a empreendedora.
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Fazer o controle é essencial para a gestão de estoque
O estoque não deve ser considerado como um custo, mas sim como investimento.
Afinal, muito do dinheiro da empresa está aplicado nele. Assim, manter um controle eficiente significa cuidar bem do seu negócio.
Por exemplo, é preciso conhecer a demanda, para programar as compras e organizar o estoque para o recebimento das mercadorias.
Do mesmo modo, o departamento financeiro deve conseguir manter um planejamento sobre os próximos pagamentos.
Por outro lado, o vendedor deve saber se há estoque do produto que está oferecendo ao consumidor.
Por isso, o descontrole do estoque gera vários problemas, desde excessos ou faltas de produtos, até atrasos nas entregas.
Acima de tudo, as imprecisões no gerenciamento do estoque podem comprometer o capital de giro e o fluxo de caixa.
Principais erros cometidos no controle de estoque
Falhas na gestão de estoque, infelizmente, são bem comuns. Listamos, assim, quais são os principais erros que você, empreendedora, deve reconhecer e evitar em sua gestão.
Não manter uma integração entre os vários setores da empresa
Uma empresa é um sistema complexo e interligado de setores, cujo sucesso depende da comunicação entre eles.
De fato, apesar dos objetivos operacionais serem distintos, todos devem contribuir para um resultado final.
Dessa maneira, em relação à gestão de estoque, considere que é preciso que:
- O gestor de estoque conheça as demandas de vendas, para definir os níveis do estoque;
- O departamento de vendas tenha claro o fluxo do produto dentro do estoque, para utilizar as disponibilidades;
- O setor de compras esteja com informações atualizadas, para buscar fornecedores;
- O setor financeiro esteja ciente das informações referentes ao estoque, para planejar os próximos orçamentos.
Isso significa que deve haver sintonia e diálogo entre todos esses departamentos. Ou seja, os setores devem funcionar de forma integrada, para que a empreendedora possa tomar decisões acertadas.
Comprar mais do que é preciso
Itens em excesso no estoque causam perdas, obsolescência, comprometimento do espaço e do capital disponível da empresa.
Por isso, um bom planejamento leva em conta o estoque atual, as demandas e a sazonalidade. Ou seja, existem produtos cuja saída se concentra em determinadas épocas do ano.
Na verdade, nem sempre uma excelente negociação com determinado fornecedor é garantia de vantagem para o seu negócio.
Isto é, mesmo quando os produtos saem mais em conta, eles podem permanecer no estoque por muito tempo, gerando prejuízo.
Dessa maneira, lembre-se que é fundamental manter informações atualizadas do inventário e do produto, para ter bases sólidas para negociação.
Manter informações e inventário desatualizados
Registros inexistentes, incompletos ou desatualizados prejudicam o controle do estoque e, até mesmo, a emissão de notas fiscais.
Portanto, é essencial manter informações atualizadas de tudo que entra e sai do estoque e um inventário periódico eficiente.
Os inventários, com efeito, agilizam a identificação de problemas e possibilitam o planejamento de novos investimentos.
De acordo com o tipo de produto e com o seu impacto no volume de estoque, é definida sua periodicidade ideal.
Contudo, antes de mais nada, qualquer informação de entrada ou saída de materiais deve ser registrada imediatamente.
Ignorar essa regra pode ocasionar falhas de contabilização, causando diferenças no estoque e prejuízos para a empresa.
Ignorar os investimentos em capacitação e tecnologia
É certo que usar ferramentas obsoletas e métodos manuais para gestão de estoque são riscos para a exatidão das informações.
Logo, torna-se fundamental investir em aplicativos para centralizar os dados importantes e torná-los disponíveis para todos os setores da empresa.
Dessa maneira, a incidência de erros diminui e é possível uma gestão mais assertiva e um planejamento mais adequado.
Em contrapartida, de nada adianta o investimento em automatização, se não houver treinamento para as equipes de trabalho.
Por esse motivo, é preciso capacitar a equipe, para que todos possam utilizar corretamente as novas ferramentas.
Mantenha uma boa gestão de estoque na sua empresa
Os erros na gestão de estoque podem impactar aspectos importantes para o gerenciamento do negócio.
Afinal, estoque é dinheiro parado e seu mau gerenciamento pode afetar, de forma negativa, a saúde financeira da empresa.
Ao contrário, uma boa gestão diminui a pressão sobre o capital de giro e compatibiliza o fluxo de caixa.
Então, é preciso estar atenta à gestão do seu estoque, buscando evitar erros e estabelecer estratégias para tragam melhorias.
Por fim, tudo o que você precisa saber sobre gestão de estoque e empreendedorismo, você encontra em nossas redes sociais. Venha conosco empreender além do caos!
