By Delegar é passar para outra pessoa a responsabilidade pela execução de uma tarefa, processo ou projeto. Entretanto, mesmo quando a autoridade sobre uma determinada função é transferida para outra pessoa, a responsabilidade final é da empreendedora.
Portanto, delegar não é “delargar”, ou seja, deixar a responsabilidade na mão de alguém e voltar apenas para conferir. Afinal, para que uma pessoa ou equipe atue segundo as suas expectativas, elas devem estar muito claras. E como isso é feito? Saber delegar é uma habilidade de liderança que pode ser aprendida. Neste artigo estão as informações que devem estar no seu checklist.
Aprenda como delegar no seu ambiente de trabalho
Quando uma mulher escolhe o caminho do empreendedorismo, um dos seus maiores sonhos é ter liberdade de tempo. Contudo, todas que já passaram por essa etapa sabem que, especialmente no início, ocorre exatamente o contrário.
O esforço para transformar uma ideia em um negócio envolve sacrifícios e muito trabalho. Por outro lado, é necessário estar sempre alerta para não oficializar permanentemente uma rotina sobre humana. Chega um momento em que é preciso se desapegar da mente de funcionária e aprender a delegar.
Ser “multi” é uma especialidade das mulheres, porém, em contrapartida, nos deixa sobrecarregadas e pressionadas. Por isso, entenda que saber delegar é um exercício de construção.
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Dentro da comunidade Empreendedoras Além do Caos, há uma máxima que é sempre lembrada: se não está leve, está errado! Esse peso, acima de tudo, vem do desejo de centralizar e controlar tudo, inclusive no que diz respeito à empresa.
Por esse motivo, quatro pontos devem ser levados em consideração:
- Você não consegue fazer tudo, o tempo todo, com a máxima qualidade. Isso significa simplesmente: abandone o perfeccionismo!
- Delegar tarefas requer boas instruções, acompanhamento, paciência e aceitação. Saiba que, nas primeiras vezes, sempre serão necessários alguns ajustes.
- Não refaça pelo funcionário, ao contrário, peça para que ele ajuste quantas vezes for preciso. Dessa maneira, o processo terá maiores chances de ser alinhado em definitivo.
- Não seja centralizadora, tenha consciência que não existe sucesso sozinha. Por isso, reconheça as habilidades das outras pessoas e traga os talentos para o seu lado.
Aprenda como delegar para contornar sua limitação de tempo e aproveitar esta oportunidade para crescer. Instruindo e delegando, você não só construirá uma equipe eficiente, como também atenderá melhor às demandas do seu negócio.
Defina prazos e conheça os momentos certos para começar a delegar
Em primeiro lugar, verifique se você tem a pessoa certa para executar aquela determinada função. Em seguida, defina:
- O cronograma ou prazo para a execução da tarefa;
- Um tempo viável para refazer a tarefa, caso não seja feita corretamente na primeira vez;
- As consequências de não concluir a tarefa no prazo ou com a qualidade esperada.
Conhecendo esses fatores, verifique se você está em um desses momentos:
Não consegue mais continuar fazendo tudo sozinha
Esse é o primeiro alerta de que está na hora de compor uma equipe ou delegar mais para a equipe que já existe.
A qualidade do seu serviço caiu devido à sobrecarga
Aqui, o alerta é vermelho! Essa queda no nível de excelência impacta o seu emocional, causando, além da frustração, reflexos nos relacionamentos familiares e profissionais. Por conseguinte, afeta profundamente o seu negócio e a percepção do seu cliente.
Seu negócio cresceu exponencialmente
Isso é muito bom! Mas, nesse caso, é preciso ficar alerta para começar a delegar imediatamente, caso contrário, ele pode voltar a estagnar.
O excesso de tarefas no trabalho está causando prejuízo na vida familiar
Quando isso se torna rotina, sem prazo para acabar, é hora de rever o que é importante para você e priorizar. Lembre-se de que você é insubstituível para a sua família, mas profissionalmente é apenas uma questão de aprender como delegar.
Saber delegar é uma habilidade de liderança que pode ser aprendida
Como toda atividade importante, delegar também exige planejamento, para obter os melhores resultados. De fato, delegar não é só comunicar o que deve ser feito, é preciso acompanhar a execução do trabalho. Nesse momento, é necessário documentar um roteiro para checklist da tarefa delegada. Para isso, esteja atenta aos seguintes tópicos:
- Saiba claramente o resultado desejado;
- Identifique restrições e limites de autoridade;
- Alinhe responsabilidades de acordo com as competências;
- Delegue diretamente para quem vai executar a tarefa;
- Deixe claro as metas, prazos e recursos;
- Forneça o suporte adequado;
- Concentre-se nos resultados;
- Não aceite a responsabilidade da tarefa de volta;
- Construa motivação e comprometimento.
Aprenda como delegar exatamente para não se estressar
Apesar de parecer um processo trabalhoso, ao delegar você extrai inúmeros benefícios para você e para o seu negócio. Em primeiro lugar, você eleva a quantidade de valor que pode oferecer aos seus clientes.
Além disso, quando você organiza o seu tempo, elegendo as tarefas com maior prioridade, sua produtividade aumenta. Dessa maneira, pode focar com tranquilidade no planejamento e no crescimento do seu negócio.
Delegar é a certeza de que você e sua equipe executarão tarefas significativas e desafiadoras, em todos os níveis. Portanto, mãos fora da obra: é hora de delegar!
E lembre-se: você não está sozinha! Faça parte da comunidade Empreendedoras Além do Caos!
