By Estruturar a gestão financeira para pequenos negócios não é uma tarefa simples, afinal, são muitos processos envolvidos. Porém, ela é necessária quando se pensa no crescimento da empresa. E sabendo disso, muitos empreendedores ficam na dúvida sobre qual é o primeiro passo. Ou quais passos é preciso seguir para uma gestão financeira eficiente.
Para começar, é importante que o empreendedor siga o passo a passo de uma “escadaria”, que é composta de etapas que levarão ao alcance dos objetivos, bem como a saúde financeira do empreendimento.
Inclusive, muitas pessoas acreditam que podem começar pela última etapa dessa escadaria. E, por isso, não focam nas etapas anteriores. Mas, todas essas fases são interdependentes e precisam ser pensadas de forma conjunta para que o sucesso aconteça.
Entenda que trabalhar mais não significa garantir mais lucro, pois se fosse dessa maneira, todas as pessoas trabalhariam 24 horas por dia.
É preciso trabalhar com inteligência e de forma estratégica. Com um planejamento, você pode trabalhar apenas 6 horas por dia, para ter qualidade de vida, tempo para estudar, ou fazer outras coisas que valoriza, e ainda assim ser bem-sucedido. Mas, para isso, é necessária uma boa gestão.
Escadaria da gestão financeira para pequenos negócios
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Na escadaria da gestão financeira para pequenos negócios, mesmo que você não tenha um grande empreendimento, é preciso pensar como se ele fosse grande. Se a empresa pensa pequeno, ela será pequena.
Então, seja pequeno e pense grande!
Além disso, nessa escadaria, existem etapas que devem ser cumpridas, uma após a outra, para que o ciclo seja realizado da forma correta. Ou seja, não é possível já pular para o topo e querer ser bem-sucedido, sem antes construir uma base sólida. Do contrário, você pode colocar sua empresa em risco.
E mesmo que a ansiedade de saber se o empreendimento será lucrativo bater em algum momento, fique tranquilo!
Não há respostas imediatas quando se trata de empreender, pelo contrário. Esse processo envolve uma análise profunda, com questionamentos do tipo: “Será se devo misturar as contas pessoais com as da empresa?” ou “O meu sistema de alimentação de dados é eficiente?”
Portanto, se o seu objetivo é realizar uma gestão eficiente na sua empresa, veja a seguir quais sãos os “degraus da escadaria” que você deve trilhar rumo ao alcance do seu objetivo.
Mentalidade de empreendedor
Ter mentalidade de dono de negócio é uma etapa básica e fundamental de uma gestão financeira para pequenos negócios. O que isso significa?
Quando você tem essa mentalidade é porque está disposto a obter resultados. Ou seja, o dono do negócio tem muitas responsabilidades, mas, consequentemente, pode colher muitos frutos em função disso. Ele não está preocupado apenas em cumprir horas. Ele quer fazer o que for preciso para ver os resultados acontecendo no seu dia a dia de trabalho.
Dessa forma, pensar em gerir o negócio é atitude empreendedora e que demonstra que você está disposto a crescer.
Definir responsabilidades garante uma boa gestão financeira para pequenos negócios
Todas as responsabilidades bem como competências de uma empresa devem estar bem definidas. Você precisa delegar o que cada sócio deve executar, bem como a equipe, os gerentes e todos os colaboradores envolvidos.
Nesse contexto, é importante que analise os processos, rotinas, entre outros fatores. Se cada responsabilidade não está bem delimitada, pode haver ineficiência, retrabalho, trabalhos mau executados ou mesmo desmotivação entre os funcionários.
Implementação de rotinas e processos
A etapa de implementação de rotinas e processos na gestão financeira para pequenos negócios envolve o sistema de gestão, que não necessariamente necessita de um software. Pode ser uma planilha ou caderno e caneta, contanto que a gestão seja confiável.
De nada adianta uma tecnologia de última geração se há falhas no registro de procedimentos. ou ainda se há números que não condizem com a realidade. O sistema de gestão deve conter informações que sejam fidedignas.
Veja mais sobre Como Controlar as Finanças Corporativas em 5 passos nesse vídeo!
Ter controle é essencial no processo de gestão financeira para pequenos negócios
Os controles são uma etapa indispensável quando se pensa em gestão financeira do empreendimento. Os controles, seja de caixa, pagamentos ou inadimplência, envolvem diversas atividades que demandam uma ampla análise para que todo o processo flua bem.
O controle é uma forma de você saber o que está funcionando ou não na empresa, de modo a permitir correções ou permanecer no que está dando certo. Sem o controle, não há como traçar estratégias possíveis. Além disso, ele também fornece ferramentas para que você monte o planejamento do negócio.
Análise e planejamento
A análise e o planejamento também são essenciais na gestão financeira para pequenos negócios. Depois de cumpridas as etapas anteriores, é preciso analisar situações e fazer prospecções. Com apenas duas horas semanais é possível analisar negócios, simular cenários e ter direcionamentos sobre o que precisa ser realizado.
O planejamento, que pode ser de curto, médio ou longo prazo, permite que você pense tanto o presente quanto o futuro da empresa. Nenhum negócio vive sem planejamento, pois é ele que te dá uma visão geral de tudo o que acontece e de como esse cenário pode se alterar.
Qual é o objetivo da sua empresa?
O principal objetivo de qualquer empresa é ter lucro. Se não houver lucros, certamente o negócio terá um grande problema, embora nas fases iniciais de um empreendimento seja normal que se espere um tempo até que se possa obter retorno.
Porém, a empresa deve perseguir o lucro e essa deve ser sua meta. A empresa precisa gerir as próprias contas, bem como pagar funcionários, guardar reservas para imprevistos. Portanto, na gestão financeira de pequenos negócios é preciso pensar como a empresa estará daqui a alguns anos em termos de lucratividade para garantir seu crescimento.
E isso vale também para profissionais liberais e autônomos, pois eles também são uma empresa.
Você trabalha no negócio ou para o negócio?
Essa é uma questão interessante e que não deve ser subestimada em seu negócio. Trabalhar “no” negócio envolve uma mentalidade totalmente diferente de trabalhar “para” o negócio.
Trabalhar no negócio significa que você apenas assina o ponto e acredita que os resultados virão inesperadamente. Por outro lado, trabalhar para o negócio significa que você tem a mentalidade empreendedora, ou seja, você tem a capacidade de entender que precisa fazer sempre mais para o seu negócio.
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Separe as contas pessoais das contas da empresa
Gestores de pequenos negócios muitas vezes utilizam o caixa da empresa para gerenciar as contas pessoais, o que é um erro.
Além de demonstrar falta de profissionalismo, essa definitivamente não é uma forma eficaz de gerir uma empresa. Por isso, mantenha suas contas pessoais separadas das contas da empresa.
Como pode perceber, existe uma escadaria que deve seguir para garantir uma gestão financeira eficiente. Cada etapa é importante e para que a sua empresa cresça você deve trabalhar em todas as etapas, sem exceção!
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