By Trabalhar em home office exige disciplina e capacidade de concentração, para garantir credibilidade e confiança ao cliente.
Em contrapartida, requer que tenhamos consciência dos nossos limites e de nossas necessidades físicas, mentais e sociais.
A pandemia da Covid-19 e o isolamento social aceleraram um movimento nas empresas, que já vinha despontando.
Os negócios travaram, isolando clientes e funcionários, provocando perda e quedas no faturamento e assinalando o momento de se reinventarem.
Embora o trabalho em home office já fosse tendência, a maioria das empresas precisou se adaptar em regime de urgência.
E, evidentemente, empreendedoras e colaboradoras também tiveram que se adequar ao novo regime de trabalho.
Escritório em casa: quem pode trabalhar em home office?
O termo home office, que significa, literalmente, escritório em casa, é uma nova modalidade de trabalho que veio para ficar.
Trabalhar em casa, ou em locais de coworking, implica em uma nova realidade no formato dos negócios.
É óbvio que esta modalidade de trabalho, embora seja uma tendência mundial, não se aplica a todo tipo de atividade.
Ou seja, a produção de produtos que requerem espaço para montagem e estoque, por exemplo, não se adequa.
Assim como segmentos que atuam com manipulação de produtos químicos, para os quais existe legislação específica.
Por outro lado, profissionais que podem prestar seus serviços através de meios digitais, ou mesmo pequenos produtores, podem trabalhar remotamente.
Especialmente os setores de serviços e as áreas administrativas se adaptam facilmente ao teletrabalho.
O que é preciso para trabalhar em home office?
As primeiras coisas necessárias para trabalhar em casa são disciplina e capacidade de separar trabalhos domésticos do trabalho corporativo.
Isto é, determinar horários de início e término do trabalho, além dos intervalos, e estabelecer um espaço físico isolado dos demais cômodos da casa.
Contudo, se tudo isso não for possível, há ainda a alternativa de trabalhar em espaços compartilhados.
A Chair.in, por exemplo, é uma empresa que oferece conexões e compartilhamento de espaços em lares de moradores da vizinhança.
Funciona como uma espécie de Airbnb para profissionais que precisam de home office.
Dessa maneira, há facilidade para criação de mais conexões profissionais e, ao mesmo tempo, redução do estresse.
Além disso, pode ser uma opção mais barata, produtiva e segura, mantendo a comodidade de estar perto de casa.
Vantagens do trabalho remoto para empresas, colaboradores e sociedade
Embora a adoção do home office tenha sido uma estratégia emergencial, agora a modalidade já faz parte das culturas organizacionais.
Além da manutenção do processo produtivo e da preservação dos empregos, o home office pode trazer outras vantagens bem atrativas.
Redução do volume do trânsito é bom para a sociedade e o meio ambiente
Eliminar o tempo com o deslocamento pode aliviar o estresse diário no trânsito e salvar horas que seriam perdidas.
Além do mais, menos trânsito significa menos poluição, menos acidentes, menos estresse e menos tempo desperdiçado.
Economia para as empresas
Ao ser adotado permanentemente, o home office pode gerar uma enorme economia no aluguel de espaços e investimento em locais próprios.
Sem contar com a queda nas despesas mensais fixas, sem a presença de trabalhadores durante todo o dia.
Além disso, os recursos, como materiais de escritório, insumos, água, energia, utilização e manutenção de equipamentos são reduzidos.
Flexibilidade de horários e conforto para os colaboradores
Embora, a princípio, o trabalho remoto possa causar desconforto e insegurança, a possibilidade de organizar o próprio tempo reduz pressões.
Ou seja, trabalhar de forma mais identificada com a própria natureza pode aliviar o estresse e, ainda, aumentar a produtividade.
Assim, é possível realizar as tarefas no momento em você se sente mais concentrada e produtiva.
Da mesma forma, planejar o próprio ambiente de trabalho pode ser prazeroso e motivador.
Entretanto, o trabalho solitário em casa pode trazer também uma sensação de isolamento e imobilidade.
Trabalhar em home office sem marasmo: mova-se!
Para trabalhar em casa e evitar prejuízos à saúde física e mental, é necessário força de vontade para algumas atitudes.
Para isso, você deve estar atenta ao seu corpo, olhar para dentro, levantar da cadeira e criar formas de movimento.
Por exemplo, de acordo com suas possibilidades, em alguns momentos do seu dia, tire um tempinho para:
- Colocar uma playlist agradável;
- Abrir as janelas para deixar entrar o sol;
- Ouvir boa música;
- Dançar;
- Meditar;
- Fazer alguma atividade aeróbica;
- Ligar para uma amiga, caminhando pela casa enquanto fala ao telefone.
Quebrar a rotina é muito importante para que a sua criatividade e seu poder de inovação sejam potencializados.
Afinal, uma rotina muito rígida, com atividades diárias repetitivas, acaba apagando essa chama interior.
Portanto, é preciso estar exposta a novas experiências e criar movimento, mesmo no espaço limitado do home office.
Trabalhar esse aspecto ajuda a avivar nossa capacidade de entregar o melhor, inclusive em relação ao nosso negócio.
Mais 4 dicas para se manter ativa ao trabalhar em home office
Reunião em movimento
Pegue seus fones de ouvido e faça reuniões caminhando, para melhorar a circulação e quebrar a monotonia.
Simulação de ida ao trabalho
Tente fazer uma pequena caminhada antes e depois do trabalho, trazendo mais movimento para o seu dia.
Trabalhar de pé
Criar uma forma de passar parte do dia trabalhando em pé. Isso permitirá que você fique mais ativa, mantenha a mente limpa e relaxe a parte superior das costas.
Programar a movimentação
Você também pode programar pausas em intervalos regulares, a cada 60 minutos, por exemplo, para se movimentar por 5 minutos.
Trabalhar em home office de qualquer lugar do mundo
O trabalho remoto pode ocupar todo o seu tempo, se mal estruturado, ou permitir que você trabalhe de qualquer lugar.
Mas é preciso ter alguns cuidados, para manter, além de produtividade e boa saúde, uma imagem profissional:
- Mantenha um site bem estruturado;
- Tenha um cartão de visita apresentável, seja físico ou digital;
- Use as redes sociais para se comunicar com clientes, a partir de um perfil profissional;
- Utilize um e-mail profissional;
- Tenha um número de telefone ou perfil no WhatsApp exclusivos;
- Utilize serviços de secretária virtual, como mensagens automáticas através de chabots.
Acima de tudo, não se esqueça: seu corpo é o seu instrumento de trabalho, seja presencial ou remoto.
Cuide bem dele, movimente-se, hidrate-se e alimente-se bem!
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