By Quando o assunto é gestão financeira, saber como calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa é uma tarefa essencial para qualquer negócio. Afinal de contas, é preciso estabelecer todos os processos e rotinas, assim como usar um sistema de controle de confiança para garantir uma gestão alinhada e de sucesso.
Sabemos que a administração financeira de um negócio não é algo simples de fazer, pelo contrário. É trabalhoso bem como demanda tempo. Porém, é necessário para gerar bons resultados e saber quanto você deve faturar por mês para não ter prejuízos.
Nesse sentido, calcular o ponto de equilíbrio é o que vai ajudar você a estabelecer parâmetros que servirão de guia para direciona-lo sobre o que precisa ser alterado visando a saúde financeira do negócio. Ou ainda se as variáveis devem permanecer como estão.
Neste post vamos mostrar por que é importante ter noção do ponto de equilíbrio, como calculá-lo. E vamos também apresentar alguns exemplos práticos para uma melhor compreensão do tema.
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O que é ponto de equilíbrio de uma empresa?
O ponto de equilíbrio é um indicador financeiro que define quanto a empresa deve faturar em um mês para começar a ter lucro. Nesse ponto o negócio ainda não tem lucro, mas também deixa de ter prejuízo, ou seja, a partir disso pode contabilizar lucro.
Para tal, ele é calculado em R$, o valor mínimo a ser faturado no mês. Também pode ser demonstrado em número de vendas, número de itens vendidos ou serviços prestados. Para tal, é só fazer o seguinte cálculo: Ponto de equilíbrio em R$ dividido pelo valor médio dos produto, serviço ou venda.
Trata-se de indicador fundamental para definição de metas de venda e possibilita acompanhamento em tempo real dessas metas
Por que é importante saber como calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa
Todo empreendedor sabe que o lucro é essencial para a sobrevivência da empresa. Até mesmo ONGs precisam ter lucro na administração de suas contas. E para gerenciar seus lucros bem como entender como esta a performance do seu negócio, usar indicadores como o ponto de equilíbrio faz toda a diferença.
Você precisa ter o retorno pelo que investiu. É por meio desse retorno que será possível pensar em investimento para que a empresa cresça, para que haja expansão da equipe, de unidades, compra de equipamentos e ampliação tecnológica.
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Dessa forma, a empresa consegue se manter em operação, de modo competitivo, bem como atualizada com as tendências do mercado e em constante movimento no que se refere aos concorrentes.
Como funciona o ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio analisa tudo o que você teve de receitas assim como despesas. Com ele você sabe quanto deve vender, no mínimo, por mês para não ficar no vermelho. Além disso, através desse indicador, você também pode traçar metas, analisar a viabilidade do negócio e prever gastos extras ou reajustá-los.
Ou seja, para saber como calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa, tenha em mente que para cada 1 real gasto, você não deve faturar apenas 1 real. Há diversos custos envolvidos e, nesse contexto, o ponto de equilíbrio é muito estratégico. Na gestão financeira é preciso agir antes que os problemas apareçam. Por exemplo, analisar se na metade do mês já existe uma meta mínima de vendas. Veja mais sobre o assunto nesse podcast.
Como calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa
Para fazer o cálculo e ter controle financeiro do controle de equilíbrio, o fluxo de caixa é separado
por categorias ou plano de contas. Caso não faça esse controle e sua empresa está ativa há pouco tempo, então o ideal é se basear em premissas e com o tempo ir otimizando as informações financeiras. Confira as dicas de aplicativos de controle financeiro aqui.
No caso de uma empresa que venda de modo sazonal, o indicado é que se faça o faturamento médio dividindo o faturamento anual por doze.
Faturamento Médio = Faturamento Anual / 12
O fluxo de caixa categorizado não se trata apenas do saldo inicial e final. São diversos indicadores envolvidos no processo para que saiba como calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa.
Um deles e que é muito importante é a margem de contribuição ou lucro bruto. Ou seja, quanto cada produto contribui para que a empresa se mantenha em operação. É o que se faturou menos os custos variáveis. Se o valor foi 60%, por exemplo, restam 40% para bancar o restante da empresa.
Se a margem de contribuição por produto, sabe-se qual produto contribui mais e qual contribui menos para o faturamento da empresa.
Entendendo na prática como calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa
Vamos analisar agora alguns exemplos práticos de como o cálculo do ponto de equilíbrio é feito.
Salão de beleza
Para achar o ponto de equilíbrio de preço de venda de corte de cabelo, por exemplo, considera-se o custo dos produtos utilizados, o valor do trabalho do cabeleireiro, os impostos, a margem de contribuição unitária, a margem de contribuição e a despesa fixa total.
O ponto de equilíbrio é a despesa fixa sobre a margem de contribuição percentual, ou seja, é o mínimo que a empresa deve obter para não ter prejuízos.
Na análise de como calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa, esse valor é dividido pelo número de dias trabalhados por mês para se obter o faturamento mínimo por dia. Com esse valor por dia, você sabe quantos cortes de cabelo deve fazer diariamente para atingir o faturamento mínimo.
Escola
Em uma escola haverá dados como de mensalidade, custo de serviço, margem de contribuição unitária e margem de contribuição percentual. A margem de contribuição unitária é o valor total das mensalidades menos os custos de serviços, que são as despesas. Já a margem de contribuição percentual é a divisão da margem de contribuição unitária pela mensalidade.
Depois, faz-se o cálculo do ponto de equilíbrio usando a mesma fórmula do caso anterior, ou seja, a despesa fixa total sobre a margem de contribuição percentual.
Sabendo qual é o ponto de equilíbrio, ou o faturamento mínimo mensal, e levando em conta o valor da mensalidade, é possível saber quantos alunos são necessários para atingir esse valor, bem como a quantidade de turmas. Conheça o case da Escola Aldeia.
Consultoria
Para entender como calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa em uma consultoria, os dados financeiros envolvem faturamento mensal, valor cobrado pelo consultor, outros custos variáveis, impostos, margem de contribuição, margem de contribuição percentual. Como visto anteriormente, obtém-se a despesa fixa total e, a partir dela, o ponto de equilíbrio.
Se ao fazer as contas o ponto de equilíbrio está abaixo do esperado, pode-se aumentar o valor cobrado pelo projeto, por exemplo, agregando valor ao trabalho, ou, ainda, reduzir o pro labore para diminuir a despesa fixa.
Pet Shop
Em um pet shop, você terá que administrar fatores como vendas atuais, que incluem casa de cachorro, ração, tosa, para obter o total de vendas. Da mesma forma, haverá custos.
Depois de obtido os valores de vendas e de custos, obtém-se a despesa fixa total com a diferença e faz-se o cálculo do ponto de equilíbrio, como nos exemplos anteriores. Nessa análise, pode ser feita uma redefinição de metas caso as quantidades vendidas não estejam ajustadas ao ponto de equilíbrio.
Conclusão
Portanto, agora que você já sabe como calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa e sua importância para a definição de estratégias e para uma administração eficaz e pautada em resultados, comece a colocar em prática o que aprender hoje mesmo no seu empreendimento.
